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企業如何用好閑不住的人 
(發布日期:2008-5-4 10:50:03) 來源:www.manaren.com
 

  每個企業喜歡用閑不住的人。因為幾乎每個創業者與企業管理者都是有責任的,責任與競爭之下,肯定是多少都有些焦慮的,焦慮的人也喜歡進取的人——至少是閑不住的人。正所謂惺惺相惜。

  而在正常人的都認為學會給自己找事情做的人,肯定比那些沒有事的時候“游手好閑”,也不找事做,有了事躲事的人更有出息,更有前途一些。所以,職位越高的人就顯得越是行色匆匆;而越是那些無足輕重的人就越顯得游手好閑,做些不疼不癢的事情。而企業也往往更傾向于聘用那些閑不住的人。

  閑不住的人是企業的資源,優先聘用閑不住的人本來也沒有什么錯,但并不是每家企業都進入聘用閑不住的人的條件。

  但還是有一些事情需要引起注意。

  你準備好用閑不住的人了嗎? 這至少需要有三方面的準備工作

  首先要認識清楚企業的哪些職位是需要由閑不住的人做的?

  本人認為適合閑不住的人去做的工作主要包括前臺、助理或者是做業務的人。

  首先是前臺的工作。這似乎是不用說的,前臺的職責包括接電話、轉電話,收發傳真、迎來送往那些到公司拜訪的客人,還要訂餐、叫快遞、訂水、訂報紙、整理報紙、做名片、安排面試、當然,還會有一些文字處理的工作等等,確實是很龐雜的事情,在這樣的職位,閑不住的人肯定是需要優先考慮的。

  其次是助理的工作。助理大體上是為經理做一些資料準備、日程安排、經理時間的預約以及相應工作的準備等等。也只有助理多忙碌一些,主管(經理)們的工作才能夠多一分有條不紊,所以,一個閑不住的助理會讓主管(經理)們可以去處理更重要的事情,從而使得他們的時間更有效率。

  第三,也是最重要的是基層的業務人員。業務是成于勤奮敗于懈怠的。在公司里越忙的業務人員,只要不是在做私活,就肯定會做得比別人出色。這不僅是從公司效益上著想,更是從業務人員的收入與職業生涯規劃的角度考慮的。畢竟以“泛投資管理”的理論而言,每個人都在為將來而投資。

  第二是要認清閑不住的人的缺點。

  閑不住的人的主要表現是愛熱鬧,可以同時處理好幾件事情,但一閑下來就犯困,這些人活潑性格也許來源于小時候的多動癥,雖然這在某些人來看是一種缺點,但當職位與職責相當,這就成為一大優勢了。

  閑不住的人會充分利用每一刻,即使他們是在處理自己的事情,比如看書、進修或者是看報紙,都是一種充實的安排,但也存在弊端,比如你會看到當他們閑下來時,其負面情緒就會失控。那種無聊的感覺會影響到周邊的同事與工作的氛圍。所以招聘來閑不住的人的初級階段是不要讓他們閑下來,讓他們帶動公司向上的工作氛圍,并讓自己享受充實的工作。這在本人去年12月25日的文章《如何用好公司的第一張臉——前臺》中有深入闡述。

  閑不住的人代表的是企業的生機與活力企業快速發展無法離開這類閑不住的人。閑不住的人會在后面推動企業,或者是在前面拉著企業前行。

  自然,閑不住的人并不都是在工作,很多是在進修或者學習,或者是在尋求更好的平臺與機會做努力,或者是在用閑不住來排解內心的寂寞。那樣也不會對企業有什么直接的促進作用,充其量是號稱學習型組織,而那所學的不管對企業有多么的作用,都會占用上班時間。

  第三是讓閑不住的人最終閑下來,并創造更高的價值,這是企業與個人共同的目標

  畢竟也有一些職位是萬萬不是閑不住的人所適合的,比如財務,再比如經營、管理甚至是決策者,那些任何取舍、一個細節、一句話甚至一個表情都會讓企業得到或者企業帶來重大損失的職位,都不適合閑不住的人做,因為畢竟忙中很容易出錯,另外,任何人都更想跟沉穩的人建立合作關系,而不是毛頭新手。

  沒有人愿意讓自己成為連軸轉的陀螺,更沒有人有精力成為工作狂與永動機。成熟的標準就是盡量少做事,卻發揮了盡量大的價值與效果。

  但讓閑不住的人閑下來

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